从现在发展趋势来讲多功能一体的机型显然更备受大家的欢迎，高拍仪扫描机器设备就是如此的产品，不但具有快速扫描，也有OCR文字识别，传真等作用，更能扩展摄像拍照，人脸比对等作用。这符合信息化发展的高拍仪推出后，为各个领域部门事业单位提供了信息整合服务，也备受了各界的一致认可。

　　政府服务窗口档案文件随业务的增加也在逐步增加着，日常事务需要做很多的相对应文档的处理，例如调阅，传递，更新等，而纸质文档资料不但占有空间大，并且查找调阅起来也很不方便，随工作量增加，是一件让人很头痛的事情，而信息电子化进程的推动能够解决这种问题，本来需要消耗很多财力人力的档案管理工作伴随着高拍仪的应用，能够更迅速的实现相对应的档案管理工作。

　　用高拍仪拍照的文档，不但图像品质高，并且扫描速度比较快，可大大减少信息采集所需要的时间，高效率的转档让操作更为便捷，除此之外利用作用的扩展，还能够降低信息录入的难度，尤其是OCR文字识别和人像比对这种作用，不但确保了数据的准确性，也降低了工作量。

　　储存纸质文档的空间还可以节约出来，从资源高效运用角度而言也可以节约资源，节约花销。好的办公设备不但能提高效率，还能够快速对内部流程的改造，提高运营和服务效率，而高拍仪的高效，环保，多功能都符合数字化改革的进程。

　　由此看来，高拍仪的应用不但可快速业务处理的速度，也可以在各个领域中显著提高文档处理的效率，这都推动信息化的发展，对办事工作人员而言，在推动信息化的同时，也确保了客户信息化安全系数，同时利用软件处理，能够更好的获得相对应的扫描效果，是一款能适用各种商务办公场合的机器设备。